CONVOCATORIA
ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA
Estimado Socio:
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. para invitarlo a la Asamblea Anual Ordinaria, que se llevará a cabo en nuestra sede sita en Junín 959 Ciudad de Buenos Aires, el miércoles 31 de enero de 2024 a las 20.00 hs., de acuerdo con el artículo 73º del Estatuto Social, para considerar el siguiente ORDEN DEL DIA:
1. Designación de dos socios presentes para firmar el Acta de la Asamblea
2. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea anterior, con o sin observaciones.
3. Consideración de las razones por las cuales se demoró la convocatoria y celebración de la Asamblea Anual Ordinaria por el ejercicio económico cerrado el 30/09/2023.
4. Lectura, discusión, modificación o aprobación de la Memoria, Balance General, Cuentas de Gastos y Recursos e Inventario por el ejercicio económico cerrado al 30/09/2023.
5. Lectura, discusión, modificación o aprobación del Informe de la Comisión Fiscalizadora.
6. Elección y proclamación de autoridades, de conformidad con lo resuelto por Asamblea Extraordinaria de fecha 21/12/2023, de acuerdo al siguiente detalle:
- Comisión Directiva: Elección de Secretario, Tesorero, tres Vocales Titulares y tres Vocales Suplentes, con mandato hasta diciembre 2025. Elección de un Vocal Suplente en reemplazo del Dr. José Ignacio Catania, con mandato hasta diciembre 2024.
- Comisión Fiscalizadora: Elección de tres Miembros Titulares y tres Miembros Suplentes, con mandato hasta diciembre 2024.
7. Consideración de la Cuota Social.
8. Informe del Fondo de Reserva.
Nota: Las mesas receptoras de votos funcionarán entre las 09:00 y 21:00 hs. La Asamblea puede constituirse con cualquier quórum; una hora después de la anunciada en esta circular. Para poder votar se requiere haber abonado la cuota social del mes de diciembre de 2023 inclusive, en todas aquellas categorías de socios habilitadas para votar. Debiendo hacerse efectivo el pago hasta el momento de la emisión del voto (Art.89 del Estatuto).
Respecto de la elección de autoridades:
Los socios del Interior que residan a más de 100km. de distancia de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires podrán emitir su sufragio personalmente en la sede de la AOA el día 31 de enero de 9 a 21hs. o enviarlo por correspondencia antes del día de la elección.
Sólo podrán participar de la elección aquellas personas que reúnan en forma conjunta los siguientes tres requisitos: 1) ser socio de una categoría habilitada para votar, 2) poseer una antigüedad mínima de 6 meses al 28 de diciembre de 2023 y, 3) haber abonado la cuota social de noviembre de 2023 inclusive.
Además, los socios del Interior que opten votar por correspondencia, deberán cumplir con las siguientes exigencias para que su sufragio sea considerado válido:
1) acreditar su identidad mediante fotocopia de Documento Nacional de Identidad y firma manual de puño y letra. Tal como lo establece el artículo 103 del Estatuto Social, los socios están obligados a demostrar su identidad al depositar su voto.
2) sello postal que identifique el envío efectuado a más de 100km. de distancia de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, dado que éste es un requisito que lo habilita a votar por correspondencia (artículos 16 y 96 del Estatuto Social).
Procedimiento para la emisión del sufragio Socios del Interior:
Los socios interior e interinstitucionales interesados en sufragar, deberán:
1- Buscar e imprimir la lista 2024.
2- Comprar dos sobres:
2.1. Un sobre mayor o grande (11.4 x 16.2 cm) y escribir al frente la leyenda “Junta Electoral. Asociación Odontológica Argentina” Junín 959, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (C1113AAC)
2.2. Un sobre menor o pequeño (10 x 7 cm) sin inscripciones porque contendrá la boleta de sufragio y debe mantenerse el anonimato y secreto del voto.
Importante: La boleta 2024 con las candidaturas oficializadas al 21/12/23 podrán descargarla a continuación:
La emisión del voto en cuatro pasos:
Paso I: Imprima la boleta 2024 e introduzca la boleta 2024 en el SOBRE MENOR y ciérrelo.
Paso II: Al frente del SOBRE MAYOR o GRANDE escriba “Junta Electoral. Asociación Odontológica Argentina”.
A los efectos de identificar su carácter de socio habilitado, introduzca también dentro del sobre MAYOR o GRANDE, fotocopia de su Documento Nacional de Identidad (DNI) firmada de puño y letra.
La emisión del voto en cuatro pasos:
Paso I: Imprima la boleta 2024 e introduzca la boleta 2024 en el SOBRE MENOR y ciérrelo.
Paso II: Al frente del SOBRE MAYOR o GRANDE escriba “Junta Electoral. Asociación Odontológica Argentina”.
A los efectos de identificar su carácter de socio habilitado, introduzca también dentro del sobre MAYOR o GRANDE, fotocopia de su Documento Nacional de Identidad (DNI) firmada de puño y letra.
Tome la foto de su DNI con su firma y el sobre pequeño que contiene su voto, e introduzca ambos en el SOBRE GRANDE.
A los efectos de garantizar el secreto del sufragio, recuerde que el SOBRE PEQUEÑO sólo debe contener SU OPCIÓN ELECTORAL.
PASO III: Introduzca en el sobre MAYOR o GRANDE el sobre pequeño (PASO I) que contiene su voto con la boleta 2024. Este sobre pequeño no debe tener inscripciones.
PASO IV: Cierre el sobre grande y consigne en el dorso su nombre y apellido, firma y domicilio respectivo. Luego diríjase a una oficina postal y envíe el SOBRE GRANDE a:
Junta Electoral. Asociación Odontológica Argentina
Junín 959, Ciudad Autónoma de Buenos Aires
(C1113AAC)
Recuerde que el envío del sobre con su voto deberá efectuarse únicamente a esta dirección postal. No olvide conservar el comprobante de envío.
Dado que se trata de un voto por correspondencia, es importante que el envío de sobres se efectúe en un plazo prudencial previo a la fecha estipulada para el comicio 31/01/24. De este modo, los sobres podrán llegar en tiempo y forma a la sede central de la AOA y los socios tendrán la posibilidad de corroborar su recepción por parte de la Junta Electoral.
En caso de que Ud. quiera confirmar la llegada a destino de su voto por correspondencia deberá comunicarse por correo electrónico a: aoajuntaelectoral@aoa.org.ar incorporando como tema de mensaje “CONFIRMACION RECEPCION VOTO POR CORREO” y adjunte la constancia escaneada del comprobante de envío